|
28 a 31 de JANEIRO 2010 - Parque Municipal de Exposições de
Macedo de Cavaleiros
1.COMISSÃO ORGANIZACIÓN
La Feria de Caza y la Feria de Turismo 2010 el Comité Organizador para que la ciudad de Bragança y la Federación de Asociaciones de Cazadores de la caza 1 ª Región.
2. Admisión y participación
2.1. Podrán participar como expositores de todas las personas físicas o jurídicas, que ejerzan sus actividades de conformidad con los objetivos del evento.
2.1.1. Los objetivos de la pantalla de exhibición, difusión, demostración y venta de productos relacionados con la actividad de caza y el turismo, así como la participación en foros de discusión y actividades de desarrollo con el mismo tipo.
2.2. El Comité Organizador se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud si considera que la representación en cuestión está fuera del propósito del evento. Las entradas, cuyos productos entran en el objetivo del evento son aceptadas en orden de llegada.
2.3. Los expositores no podrán ceder, subarrendar o compartir el derecho de ocupación de su espacio, excepto cuando sea autorizado por el Comité Organizador.
2.4. Es totalmente de la Comisión Organizadora para decidir sobre la ubicación y distribución de espacios para expositores.
3. FECHA Y HORA DE LA OPERACIÓN
3.1. La Feria de Caza y la Feria de Turismo tendrá lugar en el Parque de Exposiciones Municipal, 28 a 31 de enero de 2010, con el siguiente horario:
Jueves: Día 28 - 18 a 24 horas
Viernes: 39 a 10 días a 24 horas
Sábado: 30 de enero - 10 a 24 horas
Domingo: Día 31 a 10 a 20 horas
3.2. El Comité Organizador se reserva el derecho de poder modificar los horarios.
3.3. Los espacios deben permanecer abiertas durante las horas del evento, bajo pena de exclusión de las ediciones futuras de la organización.
4. INSCRIPCIÓN Y PAGO
4.1. El precio para el alquiler de espacio es de 70 € por módulo.
4.1.1 Las asociaciones o no las instituciones sin fines de lucro tienen un descuento del 50% de
4.2. El valor de la tasa de seguridad es 8 €.
4.3. El valor de consumo de electricidad se estima en 3,50 €.
4.4. La tasa de seguridad y el valor del consumo de electricidad se cobrará durante la feria.
4.5. Los interesados en participar deberán hacer su registro a través de su formulario de inscripción, debidamente cumplimentada y firmada por el plazo de desplazados, ya que puede ser entregadas en mano, enviarse por correo o e-mail a: PO Box 144 - 5340 - 909 m de los Caballeros / E-mail: feiradacacaeturismo@gmail.com.
4.6. Tras el registro, habrá una asignación de espacios disponibles, y los expositores que se asignan los espacios serán notificados por escrito para realizar el pago y firmar el contrato correspondiente expositor, por lo que el espacio se considerarán asignados.
4.7. El pago correspondiente al número de módulos requeridos (70 € x N º de módulos), debe hacerse por cheque a nombre de la Federación de cazadores de la 1 ª Región, a la dirección indicada en 4.5.
4.7.1. En caso de que no se le asigna el número de módulos destinados a devolver la diferencia.
4.8. Si después de la fecha indicada por la carta no ha sido sujeta al pago (s) plaza (s) o enviando el formulario de inscripción debidamente firmado, el expositor perderá el espacio asignado con anterioridad, dando libertad al Comité Organizador para encontrar alternativas para ese espacio.
4.9. Se dará prioridad a los expositores que caen dentro de la finalidad del evento puede, sin embargo, el espacio asignado a los expositores con otros productos de la región donde el Comité Organizador lo considere necesario para el desarrollo del evento.
4.10. Si después de la asignación de espacio expositor expresar interés en la cancelación de la misma, debe dar aviso por escrito al Comité Organizador, con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha de apertura de la feria, de lo contrario perderá el derecho al pago ya realizada.
4.11. De registro establece vinculante para los expositores, sin embargo, la organización se reserva el derecho de asignar los espacios en la medida disponible, y si se están cumpliendo los objetivos del evento.
5. CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS MODULARES Y NORMAS DE USO
- Módulo de tipo A: Área de 9m2 (3mx3mx3m alta), perfiles de aluminio, placa de pared de haya lacada y suelo forrado con moqueta.
- Módulo de tipo B: Área de 8,4 m2 (3m de ancho x 2,8 m de profundidad x 3m de altura), los paneles de división y suelo de madera contrachapada marina;
5.1. Restricciones a la exposición de productos y la decoración están siempre relacionados con el cambio de las características de los stands, en particular en lo que respecta a:
5.1.1. Productos y la decoración que puedan dañar, incluso sujetadores, tales como clavos y tornillos;
5.1.2. Productos y elementos decorativos de la masa y el peso físico que requiere:
- El volumen de los módulos;
- Peso apoyado a más de 300 kg / m;
- Sprung peso superior a 10 kg;
5.1.3. De productos y la decoración pueden filtrarse o la fuga de líquidos o fluidos, incluidos los alimentos suspendido o apoyado en las estructuras de madera;
5.1.4. Cintas y autoadhesivos con un deterioro importante de la guarnición de los elementos en madera;
5.2. La colocación de estantes o de otros elementos en las estructuras de los módulos de las particiones (paredes) requieren autorización de la organización, que pone a disposición de los expositores de elementos específicos y adaptados para este propósito.
5.3. La energía disponible es de 2,3 KW / h por módulo, mientras que la decisión de la organización para ampliar este límite, siempre condicionada por la disponibilidad absoluta de un espacio de exposición;
5.4. La colocación de iluminación adicional se limita a la disponibilidad total por módulo kW (2,3 / h);
5.5. En el caso de que las necesidades anteriormente expuestas no se han cumplido y si se daña el soporte, el controlador de soporte / expositor está obligado a pagar 500 por módulo.
6. Montaje y desmontaje de STANDS
6.1. La decoración, limpieza, montaje y desmontaje de los espacios, será responsabilidad del expositor y no puede ser modificado en su estructura y no se permite la aplicación de uñas y / u otros materiales que puedan dañar el espacio de forma.
6.2. Exposición de obras de decoración son responsabilidad exclusiva del expositor y dé comienzo a las 9:00 pm el 27 de enero y debería estar terminada a más tardar 12 horas del 28 de enero, la entrada de vehículos en Naves Espaciales sólo puede ser hizo hasta el 24 de mediodía del 27 de enero. El Comité Organizador se reserva el derecho de excluir el expositor no cumple con el plazo para la Asamblea;
6.3. Desmontaje de los stands sólo puede hacerse después de la clausura de la feria, o en 20 horas el 31 de enero.
6.4. La vigilancia de los locales se llevará a cabo por la seguridad pública local, sin embargo, durante el horario de apertura del evento, cada expositor será plenamente responsable de los productos y / o materiales exhibidos en el espacio que estaba destinado.
7. ALIMENTOS
7.1. La venta de productos alimenticios deberán cumplir las normas establecidas en la legislación, en particular en lo que respecta al etiquetado, la higiene higiene y condiciones de almacenamiento y de almacenamiento (temperatura y humedad).
7.2. Todos los expositores deberán estar en posesión de un libro de quejas jurídicamente vinculante para su actividad. En la Secretaría hay un libro de quejas relativas a la responsabilidad del comité organizador.
|
|
|
